无纸化会议系统

1，无纸化会议系统介绍
   无纸化会议系统:是用升降式隐藏电脑终端，交换机，无纸化软件等软硬件组合而成，能够实现会议签到，文件上传，会议同屏，文件批注，会议安排，会议表决，信息交流，会议通知，后台监视，会议服务等一系列功能，提高会议效率，同时显示屏可隐藏至桌内，保持桌面整洁。
2，永更无纸化会议系统构成
   软件=服务器端+管理端+会议端+投影端
   硬件=交换机+网线+电脑主机+液晶显示屏
3，硬件要求及结构图
   交换机→千兆
   电脑主机→4G内存、i5CPU、64G固态硬盘、windows7系统
   网线→不低于**五类网线
 
4，相关硬件要求及介绍 
一般无纸化会议系统所需硬件：隐藏式显示屏（至少3台），电脑主机，网线，交换机。

            
 

 
 
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 5，无纸化软件功能介绍
本软件含有服务器端软件、管理端软件、用户端软件三部份*软件
服务器端软件
服务器端软件自动收集存储数据，可以设置管理端软件的登陆密码，可以显示所有连接到的本服务器的IP；
管理端软件
1，演示模式
2，电脑一键开关机
   在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。使会议效果较佳。
3，软件重启和关闭
   在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理。
4，座位编排
   在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的IP地址，进行编号，输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态，签到时间，进行统一管理。
5，参会人员
  在管理端参会人员界面，可对即将要进行会议的所有参会人员：姓名，单位，职务等进行填写。
6，议题管理
   可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定，logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传，支持多种格式的文件，可增加、修改、删除会议议题。
7，会议安排
   可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，编辑会议，可根据需要同时编辑多场会议，可增加、修改、删除会议，设置会议签到的时间，进行会议，一个会议内可添加多个议题。
8，安排座次设置权限
   设置与修改参会人员的座位号

8，会议模式
会议模式下有简易会议、签到会议、正式会议，简易会议不需要编辑参会人员的姓名，单位，职务，编辑好会议就可直接进入会议；签到会议需要编辑好参会人员的姓名，单位，职务等信息，在编辑会议的界面安排座位，开始会议之后，由客户端签到方可进入会议；正式会议同样需要编辑参会人员的姓名，单位，职务等信息，增加完成后不需要签到便可进行会议；
9，允许发言  由会议端举手之后可由管理端进行操控发言同屏其他客户端
10，强制同屏 同发言功能一样只是同屏之后不可以自主退出 
11，会议通知 在会议进行时可由管理端编辑通知以弹幕的方式在会议端进行播放
12，信息交流 
13，监视器   在管理端可以看到每一台会议端的操作与桌面
14，发言同屏控制  控制会议端发言同屏的权限
用户端软件
1、签到
2、会议议程
3、会议资料
4、会议服务
参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，可呼叫：矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等
5、申请发言
6、会议表决
无纸化会议投票表决分为：记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现，记名投票会以表格方式记录，同时可以保持在桌面。
7、信息交流
在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流，也可以在公共信息内交流，管理端有禁止或允许本会议功能的权限。
8、更改皮肤  在客户端可以更换皮肤，本软件有五套备用皮肤。
9、会议帮助
在客户端及管理端均有会议帮助，在不了解本软件的情况下，可以进入电子版的WORD文档进行学习。
10、会议保密
    会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除。